НАКАЗ Про застосування спрощеного обміну кадровими документами через засоби телекомунікаційного зв`язку
Керуючись статтею 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15 березня2022 року № 2136-IX:
- З 01.04 2022 року на час дії воєнного стану дозволити обмінюватися з працівниками інституту кадровими документами (наказами, повідомленнями, розпорядженнями, заявами, пояснювальними та доповідними записками) в тому числі і через засоби електронного зв`язку.
- Співробітникам відділу кадрів, за необхідності, документи або повідомлення надсилати працівникам інституту на їх адресу електронної пошти або інші засоби зв`язку, про які вони повідомили відділ кадрів та які зазначені в їх особовій картці.
- Працівникам інституту, які не можуть особисто надати необхідні документи у відділ кадрів, надсилати документи та повідомлення на номер телефону відповідального у відділенні за складання табелю відпрацювання робочого часу, а також на номери: 067-23-24-64; 098-624-21-45, а також на електронну пошту ipag@amnu.gov.ua
- Документи, які присилають співробітники через засоби телекомунікаційного зв`язку фіксувати в відповідному журналі реєстрації відділу кадрів.
- Начальнику відділу кадрів Ковальчук В.Й. довести наказ до відома працівників шляхом розміщення його на сайті інституту або надіслати копію наказу працівникам через доступні засоби електронного зв`язку.
- Контроль за виконання наказу залишаю за собою.